La cassaforte digitale ti consente di conservare le copie scansionate dei tuoi documenti sensibili su server protetti. Oggi questo servizio è in forte espansione.
Principio della cassaforte digitale
La cassaforte digitale è un servizio a pagamento offerto da diverse società, tra cui banche, assicurazioni e società specializzate. I seguenti punti ti aiuteranno a capire come funziona:
- oggetto: affittate lo spazio di archiviazione dal fornitore di servizi scelto per archiviare i vostri documenti ;
- documenti: buste paga, polizze di rimborso per la tua assicurazione sanitaria, fatture, certificato di pagamento, avviso fiscale, foto, ecc. Puoi classificare i tuoi record per renderli più facili da trovare quando necessario;
- prezzo: tra 2 e 10 euro al mese a seconda dello spazio di archiviazione sottoscritto.
Nella maggior parte dei casi, le casseforti digitali offrono un motore di ricerca che ti consente di trovare i tuoi documenti utilizzando parole chiave.
Utilizzo della cassaforte digitale
L'aggiunta di documenti alla tua cassaforte digitale può essere eseguita in 3 modi diversi:
- in modalità manuale: connettiti alla tua cassaforte digitale e clicca su “aggiungi un documento”. Fare clic sulla posizione futura del documento, quindi su "Sfoglia" per selezionarlo sul computer;
- in modalità semiautomatica: invia un documento alla tua cassaforte digitale tramite un indirizzo email associato alla tua cassaforte. Quindi devi metterlo nella categoria appropriata;
- in modalità automatica: puoi configurare la tua cassaforte per ricevere direttamente i documenti inviati dagli emittenti (banca, previdenza, EDF, ecc.).
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