Le missioni del gestore della comproprietà comprendono in particolare la gestione amministrativa della comproprietà. Nell'ambito di questo obbligo, è responsabile della conservazione di vari documenti e archivi.
Trustee comproprietà: gestione amministrativa
Il cambio di trustee avviene al termine del suo mandato, a seguito delle sue dimissioni oa seguito di una revoca da parte dell'assemblea generale. Durante il suo mandato, questo rappresentante assicura la gestione amministrativa della comproprietà . Ciò include, tra l'altro, la tenuta di un elenco aggiornato dei comproprietari (stato civile, indirizzo e lotto tenuto), la preparazione dell'ordine del giorno delle riunioni, la segreteria delle riunioni delle riunioni nonché la conservazione di vari documenti e archivi. . Questi includono tra gli altri:
- Documenti contabili;
- Il regolamento della comproprietà;
- Lo stato di divisione descrittivo;
- La ripartizione degli oneri tra i comproprietari;
- Il contratto fiduciario;
- I verbali delle assemblee generali;
- Il registro di manutenzione;
- Il riepilogo dell'edificio …
Cosa succede a questi documenti in caso di cambio di trustee?
In caso di cambio di trustee , deve essere effettuato un trasferimento di potere. Pertanto, l'ex trustee deve inviare al nuovo trustee i documenti nonché i fondi appartenenti alla comproprietà:
- I documenti che giustificano la posizione di cassa;
- Tutti i documenti e gli archivi del sindacato dei comproprietari con un riepilogo di questi documenti;
- Documenti contrattuali o tecnici relativi all'edificio;
- Tutti i fondi immediatamente disponibili.
In caso di cambio di trustee , la trasmissione di questi documenti e fondi deve essere effettuata entro un mese dalla cessazione delle funzioni dell'ex trustee.
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