La lettera di richiesta di autorizzazione giustifica alla prefettura del tuo dipartimento la necessità di installare un sistema di videosorveglianza nel tuo stabilimento. Allo stesso tempo, li informi del tipo di dispositivo che desideri installare.
La lettera di richiesta di autorizzazione
Le seguenti informazioni devono essere incluse nella richiesta di autorizzazione:
- il nome della tua azienda;
- la sua forma giuridica e l'ammontare del capitale sociale;
- il numero di registrazione nel registro delle imprese e l'ubicazione dell'Rcs;
- le coordinate della prefettura;
- l'indirizzo.
Nella riga dell'oggetto: indicare "richiesta di autorizzazione per l'installazione di un sistema di videosorveglianza". Inizia la tua lettera con la formula: "Abbiamo l'onore di informarti di …". Quindi menziona il tuo piano per installare un sistema di videosorveglianza nel tuo stabilimento per garantire la sicurezza dei tuoi dipendenti e dei tuoi clienti . Nel paragrafo successivo, chiedi l'autorizzazione utilizzando la formula: "Le saremmo grati se potessi concederci l'autorizzazione richiesta dalla legge per tale installazione". Elenca quindi gli allegati che accompagnano la tua lettera prima di concludere con la garbata formula: "Ringraziandola anticipatamente, la prego di accettare, Signora, Signore, l'espressione dei nostri migliori saluti".
I documenti da fornire
I seguenti documenti devono accompagnare la tua richiesta di autorizzazione per l'installazione del tuo sistema di videosorveglianza:
- un modulo Cerfa n ° 13806 * 3 (negozi o società) o n ° 14095 * 2 (solo banche) debitamente compilato e firmato;
- una relazione che specifichi gli obiettivi e i materiali che verranno utilizzati;
- una planimetria del sito per identificare i vostri edifici e quelli di terzi che saranno nel campo visivo delle telecamere;
- una pianta del perimetro;
- una relazione sui dispositivi di registrazione, elaborazione e trasmissione delle immagini;
- i nomi delle persone che hanno accesso alle immagini;
- una copia del poster che intendi installare per informare il pubblico;
- un certificato di conformità del sistema ai requisiti del provvedimento del 3 agosto 2007.
Per informazione, questa autorizzazione deve essere rinnovata ogni 5 anni.
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