Soggetto a contratto, il trustee deve assumersi le sue funzioni. Facciamo il punto sull'essenza del contratto del trustee.
Il contratto del condominio
L'esistenza del sindacato di comproprietà è prevista dalla legge del 10 luglio 1965 relativa alla comproprietà dei fabbricati costruiti. Questa legge ne stabilisce anche i poteri, ma alcuni elementi devono essere previsti nel contratto fiduciario . Senza l'approvazione del presente contratto da parte dei comproprietari, il gestore della proprietà non può iniziare i suoi compiti.
I termini di redazione del contratto fiduciario
Che sia volontario o professionale, il trustee deve presentare una bozza di contratto all'assemblea generale dei comproprietari. È un documento legale presentato sotto forma di contratto di mandato. La bozza di contratto viene quindi esaminata dall'assemblea generale. I comproprietari possono approvarlo, votare contro il progetto o approvarlo previa modifica di alcune parti.
Il contenuto del contratto fiduciario
Il contratto del trustee deve essere composto da tre parti: la prima stabilisce la durata del mandato del trustee, la seconda le sue missioni e la terza la sua retribuzione.
Si noti che la durata massima di un contratto fiduciario è di tre anni . Il trustee e il sindacato dei comproprietari possono decidere di abbreviare questo periodo. Tuttavia, il contratto di fiduciario può essere rinnovato a tempo indeterminato.
La seconda parte riguardante le responsabilità del fiduciario deve specificare le varie attività quotidiane di gestione dell'edificio (gestione finanziaria, gestione amministrativa, ecc.). Vi devono essere menzionati anche i servizi attuali (organizzazione dell'assemblea generale, gestione degli archivi della comproprietà…). Il contratto definisce anche le ore durante le quali il trustee è a disposizione della comproprietà.
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